貸し会議室のお申し込み方法
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1.空室のご確認
まずは、お電話にて空室をご確認ください。
※お電話の受付時間9:00~17:00(日・祝日除く) ・仮予約は、この時点で受け付けます。
・仮予約から、1週間以内に利用規約を確認の上、申込みを行ってください。
受付時間以外のお問い合わせはお問い合わせフォームよりお願い致します。 -
2.利用規約の確認
申し込み前に必ずお読みください。
※同ページ、下記に記載されております。
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3.申込み(FAXのみ)
下記の申込書をダウンロードし、 FAX(029-302-5241)にてお申込ください。
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4.予約成立
使用申込を受信後、「予約確認書」にて返信いたしますので、確認書の送信をもって予約成立となります。
※キャンセル料規定の日数はこの日を起算日といたします。
・FAX送信ができない場合はメール送信、もしくは郵送にて対応いたします。郵送の場合は投函日をもって起算日といたします。
・FAXはシステム上送信完了となった日を起算日といたします。 -
5.料金のお支払い
指定の金融機関で料金をお振込みください。なお、振込手数料はお客様ご負担となります。
キャンセルは、わかり次第早めにご連絡をお願いいたします。
※本予約より使用日が6ヶ月以内の単室、同月内1回の予約キャンセルについて
・「3日前までのキャンセル、使用日変更について事務手数料¥1,000」
・「2日前~1日前:請求金額の50%」
・「当日 :請求金額の100%」
土曜、日曜、祝祭日のキャンセルは受付できません。
(仮に事務所が開いていても翌営業日のキャンセルの扱いとなります。)
17:00以降の受付も出来ません、翌日扱いとなります。金曜日のキャンセル時には特にご注意ください。
※その他、指定予約の扱いとなるものに関しては利用規約に記載のキャンセル料規定に基づきのご請求となります。銀行振込
みずほ銀行 水戸支店 普通 1512641 株式会社伊勢甚本社
当日現金払い
平日に中央ビルをご利用の場合に限り、当日(9:00~17:00)現金でのお支払いも可能です。
ご利用前に6階管理事務所にてお支払い下さい。
※事前に請求書が必要な方はお申し出ください。 -
6.当日
時間には入室できる様、予め鍵は開けておきます、会場へ直接お向かい下さい。
事前に荷物を搬入してある場合は担当者が鍵を開けますので、利用開始前に中央ビル6F管理事務所までお越しください。【住所】
〒310-0026 茨城県水戸市泉町2丁目3番2号 中央ビル6階※エレベーターを降りて左手のエレベーター横に管理事務所の入口がございます。
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7.ご利用中
当社駐車場の割引スタンプ(1時間100円)はご利用部屋に設置してあります。
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8.ご利用終了
終わりましたら,レイアウト変更、時間の延長が無ければ会場はそのままでご退館下さい。
時間の延長がある場合は17:00までに6階事務所にお越しください、現金清算いたします。
※日祝祭日に延長使用した場合は翌営業日にご連絡ください、後程、追加分の請求書を発行いたします。
またのご利用をお待ちしております。
貸し会議室利用規定
1、利用目的
- 会議・研修会・講演会・試験・展示会(販売なし)等にご利用ください。
但し、次のいずれかに該当する場合は、申し込み受諾後またはご使用中においても、申し込みの取り消しまたは使用停止等、使用をご遠慮いただくこともあります。 - (1) 申し込み時の使用目的、使用方法に反した場合。
- (2) 他の貸会議室利用者や近隣に迷惑を及ぼし、係員の指示に従わない場合。
- (3) 風紀上または管理上、使用されることが不適当と弊社が認めた場合。
- (4) パーティ、演会、またアルコール類を伴う催し。
- (5) 火気、危険物を持ち込んだ場合。
- (6) 施設を毀損、汚損する恐れがある場合。
- (7) 特定の政治、宗教活動を目的とする場合。
- (8) 物販の目的で利用する場合。
- (9) 街頭での勧誘行為を伴う場合。
2、ご利用に際して
- (1)ご契約利用時間は必ず厳守してください。原則、準備・後片付けの時間も含めてご予約願います。
- (2) 室内のレイアウトの変更については、お客様自身でお願いいたします。お帰りの際には、変更前の原状回復をお願いいたします。
- (3) 会議室及びロビーは禁煙となっておりますので、喫煙は指定場所でお願いいたします。(中央ビル:4F、6F喫煙室)
- (4) 使用された器具・備品等は必ず元の場所に戻してください。また発生したゴミはゴミ袋に入れお持ち帰りください。
- (5) 特に汚れが著しく清掃を必要とする場合は、別途清掃料を申し受けます。
- (6) ご利用は直接予約したお部屋へ直行し、ご利用ください。 使用したテーブル、椅子はレイアウト変更をした場合を除きそのままで結構です。
- (7) アルコールおよび危険物の持ち込みは固くお断りいたします。
- (8) ご利用後は、エアコン・電気を消し、扉を閉めてご退出ください。
- (9) お支払方法を当日現金支払いにしたお客様はご利用前に精算をお願いいたします。
- (10) 利用権の一部または全部を、第三者に譲渡・転貸はできません。
- ※最近、テーブルに落書きや線傷をつけるお客様が後を絶ちません、講習会や試験等を開催される場合、招待者や参加者にそのようなことをしないように開催者様よりきちんと忠告するようお願い致します。
ひどい場合は開催者様に機材の修理費(買い替え費用)をご負担いただきます。
3、責任区分
- (1) お持込の荷物・展示物等はご使用者で管理願います。万一盗難・紛失・破損等の事態が生じた場合、その原因のいかなる如何に関わらず、弊社は一切責任を負いません。
- (2) 貸会議室内外の建造物・設備・什器・備品等を毀損・汚損・または紛失された場合、清掃費・修理費等弁償していただきます。
- (3) 弊社側の都合あるいは災害やその他事情により、貸会議室のご使用ができなかった場合は、お預かりした使用料金全額を返金しそれ以上の損害については補償いたしません。
- (4) 街頭にて勧誘行為等に伴う通行人・他業者・他店舗間とのトラブル・事故につきましても弊社では一切責任を負いません。
- (5) 貸会議室利用時の中央ビル駐車場における盗難・事故等の責任においても弊社は一切責任を負いません。その際、建造物の損壊・破損においては損害賠償を請求いたします。
展示場利用規約
1、利用目的
- 展示会・展示販売会等にご利用ください。
但し、次のいずれかに該当する場合は、申し込み受諾後またはご使用中においても、申し込みの取り消しまたは使用停止等、使用をご遠慮いただくこともあります。 - (1) 申し込み時の使用目的、使用方法に反した場合。
- (2) 他の貸会議室利用者や近隣に迷惑を及ぼし、係員の指示に従わない場合。
- (3) 風紀上または管理上、使用されることが不適当と弊社が認めた場合。
- (4) パーティ、演会、またアルコール類を伴う催し。
- (5) 火気、危険物を持ち込んだ場合。
- (6) 施設を毀損、汚損する恐れがある場合。
- (7) 特定の政治、宗教活動を目的とする場合。
- (8) 街頭での勧誘行為を伴う場合。
2、ご利用に際して
- (1) ご契約利用時間は必ず厳守してください。原則、準備・後片付けの時間も含めてご予約願います。
- (2) 室内のレイアウトの変更については、お客様自身でお願いいたします。お帰りの際には、変更前の原状回復をお願いいたします。
- (3) 会議室及びロビーは禁煙となっておりますので、喫煙は指定場所でお願いいたします。(中央ビル:4F、6F喫煙室)
- (4) 使用された器具・備品等は必ず元の場所に戻してください。また発生したゴミはゴミ袋に入れお持ち帰りください。
- (5) 特に汚れが著しく清掃を必要とする場合は、別途清掃料を申し受けます。
- (6) ご利用は直接予約したお部屋へ直行し、ご利用ください。 使用したテーブル、椅子はレイアウト変更をした場合を除きそのままで結構です。
- (7) アルコールおよび危険物の持ち込みは固くお断りいたします。
- (8) ご利用後は、エアコン・電気を消し、扉を閉めてご退出ください。
- (9) お支払方法を当日現金支払いにしたお客様はご利用前に精算をお願いいたします。
- (10) 利用権の一部または全部を、第三者に譲渡・転貸はできません。
- ※最近、テーブルに落書きや線傷をつけるお客様が後を絶ちません、講習会や試験等を開催される場合、招待者や参加者にそのようなことをしないように開催者様よりきちんと忠告するようお願い致します。
ひどい場合は開催者様に機材の修理費(買い替え費用)をご負担いただきます。
3、搬出入について
- (1) 備品・商品の搬入については、搬入物の内容・時間・方法について当社で指定する条件で実施していただきます。事前にお打ち合わせのない搬入に関しては、お受けできませんので、ご注意願います。
- (2) ビル建物・設備を破損する恐れがありますので、搬入経路・エレベーター内の養生を実施してください。
4、責任区分
- (1) 物品の搬入・搬出及び展示会開催中の荷物・展示物等はご使用者で管理願います。万一盗難・紛失・破損等の事態が生じた場合、その原因のいかなる如何に関わらず、弊社は一切責任を負いません。
- (2) 室内外の建造物・設備・什器・備品等を毀損・汚損・または紛失された場合、清掃費・修理費等弁償していただきます。
- (3) 弊社側の都合あるいは災害やその他事情により、貸室のご使用ができなかった場合は、お預かりした使用料金全額を返金しそれ以上の損害については補償いたしません。
- (4) 街頭にて勧誘行為等に伴う通行人・他業者・他店舗間とのトラブル・事故につきましても弊社では一切責任を負いません。
- (5) 貸室利用時の中央ビル駐車場における盗難・事故等の責任においても弊社は一切責任を負いません。その際、建造物の損壊・破損においては損害賠償を請求いたします。
キャンセル料規定
1、キャンセル料規定
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●通常予約となる場合
〇本予約より使用予定日が6ケ月以内
・単室(1部屋のみ)の予約、同月内に1回のみの予約であること。
通常予約のキャンセル料
※本予約より使用日が6ヶ月以内の単室、単日の予約キャンセルについて
・「本予約より3日前までにキャンセル、使用日変更について=事務手数料として¥1,000」
・「2日前~1日前 : 請求金額の 50%」
・「当日 : 請求金額の100%」 -
●指定予約となる場合
〇本予約より使用予定日が6ケ月以上先の予約の全て
〇1日に複数の部屋の予約『請求先(法人名)が同一なら、申込者(使用者)が別でも』
【注意】6か月以内の予約でも指定予約となります90日以内のキャンセルについては、すべてキャンセル料が発生します。
〇連続した複数日の予約『請求先(法人名)が同一なら、申込者(使用者)が別でも』
【注意】6か月以内の予約でも指定予約となります90日以内のキャンセルについては、すべてキャンセル料が発生します。 -
●指定予約のキャンセル料
・利用日の90日前から60日前までのキャンセル : 請求金額の 25%
・利用日の59日前から31日前までのキャンセル : 請求金額の 50%
・利用日の30日前から 当日のキャンセル : 請求金額の100%
※指定予約の場合、利用日より91日以上前までのキャンセルについては、キャンセル料は発生しません。
キャンセル料の支払いはキャンセル成立日の月末までに銀行振込でお願いいたします。 -
●《キャンセル方法》
まずは、お電話でキャンセルの旨お伝えください。
予約確認書に記載及び押印のあるものにキャンセル依頼と記載して再度FAXしてください。
キャンセル受付しましたら返信を致します、返信日をもってキャンセル成立となります。
土日祝祭日は管理事務所が休みとなります、事務所休日の前日17:00以降にFAXされましてもキャンセル成立は月曜日以降となります。
